Facturación y control de ingresos y gastos – Para controlar adecuadamente a nivel contable la actividad que ocurre en tu tienda online o ecommerce necesitarás emitir facturas a tus clientes de las ventas que realices y a su vez necesitarás disponer de comprobantes ( ya sean tickets o facturas ) de los gastos generados.
- Es muy importante que para llevar la contabilidad de tu ecommerce tengas un control diario del mismo y no solo una vez al trimestre o cada X tiempo.
- De esta manera, te evitarás prisas y correcciones de última hora que dificultarán tu puesta al día cuando realmente lo necesites.
- 💡 QUIPU TIP: Si llevas la contabilidad de tu tienda online al día también conocerás el IVA y el IRPF a liquidar, por lo que no te llevarás ninguna sorpresa a final de trimestre.
Categoriza todos esos gastos e ingresos para obtener un mayor control. 👉 El siguiente artículo te parecerá interesante si quieres saber cuales son las mejores aplicaciones para realizar facturas en tu ecommerce Shopify. 👉 O si necesitas generar facturas en Woocommerce esta guía paso a paso te será de utilidad.
¿Qué debo saber de contabilidad basica?
Definición – En una empresa, la contabilidad básica es la ciencia que busca organizar los datos financieros en orden cronológico, gracias al registro de operaciones comerciales, Asimismo, es la actividad donde se evalúan los flujos financieros, con el fin de conocer el patrimonio neto de la empresa. La contabilidad permite la visualización global de la situación económica en tiempo real.
¿Qué programa es bueno para llevar la contabilidad de mi negocio?
¿Cuál es el software contable gratis para contadores? – Siigo Contador Nube es un software contable totalmente gratis que facilita las tareas de tu profesión. Con el software de Siigo Contador Nube puedes trabajar sin estresarte por las contabilidades y darle a tu profesión una perspectiva de asesor contable. Si quieres saber cómo funciona aquí te lo contamos. > Aumenta tu ingresos y organiza tu finanzas con las asesorías contables. ¡Obtén la guía y empieza ahora!
¿Qué es el Kardex?
Sustantivo masculino –
| Singular y plural |
|---|
| kárdex |
1 Registro de entradas y salidas de un almacén, empresa, etc. para registrar los movimientos de inventario o cualquier otro registro contable.2 Mueble donde se guardan los registros del kárdex 1,
¿Cómo se contabilidad el inicio de una empresa?
1. Prepara la contabilidad en base a la cual vas a hacer el asiento de apertura – El asiento de apertura se hace en base al cierre del período inmediatamente anterior. Recuerda que dicho cierre se genera saldando todas las cuentas patrimoniales abiertas.
Para ello, se tuvieron que haber cargado las cuentas con saldo deudor y abonado las que poseían saldo acreedor. Asegúrate de que dicha operación se encuentre a la perfección y todas las cuentas estén cuadradas. En el caso de que la empresa ya exista, pero la contabilidad financiera la hubiese estado llevando un profesional externo, lo que debes hacer es tomar el Balance de Sumas y Saldos (los saldos de todas las cuentas) al 31 de diciembre, y empezar a relacionar todas las cuentas patrimoniales para, posteriormente, realizar el respectivo asiento de apertura.
¿Y en caso de que no exista información contable de la empresa? Entonces tendrás que elaborar un Balance de Inventario, que consiste en hacer un listado detallado de todos los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa. Luego, valoras la información y la relacionas en sus respectivas cuentas.
¿Cómo se inicia la contabilidad de una empresa?
En la práctica ¿cuál es el procedimiento habitual a la hora de elaborar la contabilidad? – El proceso para llevar la contabilidad de una empresa consiste, a grandes rasgos, en estos 4 pasos:
- Recopilar la documentación contable, tanto la que se refiere a los ingresos, gastos y demás operaciones, como la que refleja sus cobros y pagos.
- Hacer los asientos contables que correspondan por cada documento. Es lo que se llama “mecanizar” o “picar datos”.
- Conciliar los bancos, que también se llama “cuadrar los bancos”. Consiste en hacer coincidir exactamente los apuntes que figuran en los extractos que proporcionan las entidades bancarias con los de la cuenta contable del banco en cuestión, de forma que el saldo concuerde en todo momento.
- Revisar las distintas cuentas y saldos para tener la seguridad de que no hay apuntes duplicados o erróneos.
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¿Qué es lo primero que se debe hacer cuando se crea un sistema contable?
Los sistemas contables y su importancia en los negocios | B1Pro En la actualidad es muy complicado para las personas que son nuevas en temas de contabilidad, poder comprender de forma correcta qué son los, debido a que el medio se encuentra ampliamente globalizado, provocando diferentes definiciones que causan confusiones en los que conocen poco al respecto.
- Existen personas que piensan que cuando se habla de un sistema contable se refiere a un software de contabilidad, si bien es cierto que este software contiene algoritmos que permiten programar un sistema contable, el término va mucho más allá.
- Deben saber que un sistema contable está compuesto por diversos elementos de información contable y financiera mutuamente relacionados.
El objetivo principal de estos sistemas es apoyar en la toma de decisiones gerenciales de una empresa u organización; la información que proporciona un sistema contable debe ser oportuna y eficiente, de tal manera que permita al área gerencial analizar y clasificar la información para que pueda llegar a un determinado número de usuarios finales (accionistas, clientes, dueños, gobierno hasta clientes) que estén vinculados con el negocio.
- De esta manera, los deben ajustarse, por completo, a las necesidades y los objetivos de la empresa u organización.
- Para su correcto funcionamiento e implementación, es necesario que los encargados del sistema contable tomen en cuenta el giro o actividad del negocio y las estrategias competitivas que han establecido dentro del mercado, permitiéndoles estandarizar los procedimientos y definir las estructuras de costos.
Estas estrategias le permitirán al sistema contable presentar a la gerencia información estandarizada y fácil de interpretar, permitiendo realizar un análisis financiero de la empresa u organización. Los profesionales de la contabilidad tienen bien claro que existen diferentes tipos o sistemas de negocios como: Comerciales, de Servicios, de Consumo, Financieros, de Productos, etc.
- Cada uno de estos sistemas de negocios requiere de un sistema que le proporcione información contable de utilidad.
- Por ejemplo, una empresa u organización bancaria requiere de información completamente diferente a la que requiere un sistema de negocio comercial, pues es evidente que cada uno de ellos tiene distintas necesidades financieras.
En el primer caso, la organización bancaria requiere de un sistema ampliamente vinculado con la cartera crediticia de todos y cada uno de sus clientes con el fin de conocer los datos sobre morosidad de los implicados, apalancamiento financiero, calidad de la cartera crediticia y tasas de interés actuales.
Mientras, el establecimiento comercial buscará conocer, a través de su sistema contable, la cantidad clientes, conocer los estándares de inventario, facturación y comisiones. Por tanto, al diseñar un sistema contable, lo primero que se debe analizar son las necesidades de la empresa u organización y el objetivo del negocio, situaciones que les permiten a los gerentes tomar decisiones y acciones que lleven a la consolidación exitosa del negocio o empresa.
De esta manera, será posible cumplir con las tareas asignadas a través de la implementación de un sistema contable, mostrando así su eficacia y su efectividad en diferentes ámbitos y sistemas empresariales. : Los sistemas contables y su importancia en los negocios | B1Pro
¿Cuándo se produce el inicio de una contabilidad en una empresa?
La apertura contable, o apertura de la contabilidad, se realiza al iniciarse las actividades por parte de la empresa, cuando se constituye, o al principio del ejercicio económico, si la empresa ha venido ya desarrollando una actividad en ejercicios precedentes.